Myextrabat, la solution digitale pour artisans et PME du bâtiment

Le secteur du bâtiment, traditionnellement chargé d’administratif et complexe à gérer au quotidien, trouve aujourd’hui un précieux allié dans les plateformes digitales. Myextrabat s’impose comme une solution novatrice qui simplifie la gestion des artisans et des PME, grâce à une approche intégrée et centrée sur les besoins réels des professionnels. Cette plateforme cloud accompagne les entreprises dans toutes leurs démarches, de la création de devis à la gestion des chantiers, tout en favorisant une organisation fluide et une meilleure réactivité.

Pressé(e) ? Ce qu’il faut retenir :

• Myextrabat centralise toutes les tâches administratives en une seule solution cloud.
• Son CRM spécialisé optimise le suivi client et réduit les retards de paiement.
• Le suivi des chantiers en temps réel depuis mobile améliore la productivité sur site.
• La plateforme s’intègre facilement aux outils existants et propose des modules évolutifs.

Une solution digitale pensée par des artisans pour répondre aux défis du bâtiment

La création de Myextrabat découle d’une expérience concrète : un artisan pisciniste confronté à la multiplicité et la lourdeur des outils de gestion dans les années 2000. La dispersion des données entre carnets, tableurs et communications téléphoniques provenait souvent en obstacle à une gestion fluide des commandes et chantiers. Dès 2007, il développe un prototype visant à centraliser ces informations. Après plusieurs années de tests en collaboration avec d’autres corps de métiers du bâtiment, la plateforme s’est structurée en 2013 autour d’une interface intuitive et d’une ergonomie spécialement pensée pour des utilisateurs peu technophiles.

Le fonctionnement repose sur une compréhension fine des processus métiers : chaque fonctionnalité est issue d’un retour direct du terrain, que ce soit pour la gestion des devis, la relance client, ou le suivi des stocks en mobilité. Par exemple, un menuisier participant aux premières phases de test rapporte qu’en visualisant le stock instantanément, il a gagné jusqu’à 30 % de temps dans ses commandes, un avantage crucial dans un secteur où les délais sont souvent serrés.

Voici les étapes clés qui ont marqué cette évolution :

En s’appuyant sur un cycle d’améliorations basées sur l’expérience utilisateur, Myextrabat a su évoluer vers une solution complète qui relie l’administratif et les opérations terrain. Cette approche en continu, associant simplicité et modularité, répond pleinement aux exigences d’efficacité des entreprises du bâtiment contemporaines.

Fonctionnalités essentielles de Myextrabat pour une gestion optimisée des artisans et PME

Myextrabat s’apprécie notamment pour la richesse de ses fonctionnalités orientées métier, qui couvrent tous les pans de la gestion d’entreprise dans le bâtiment. La plateforme rassemble en une interface unique différentes fonctionnalités :

• CRM spécialisé : suivi précis des prospects, relances automatiques et historique détaillé des relations clients.
• Gestion des devis et factures : modèles personnalisables, calcul automatique de la TVA selon les règles fiscales en vigueur, et suivi simple des paiements.
• Comptabilité intégrée : export facile des données vers les experts comptables, reporting clair et suivi financier centralisé.
• Suivi des chantiers : affichage du planning en temps réel, gestion simplifiée des ressources et alertes préventives accessibles depuis mobile.
• Gestion des stocks : contrôle du niveau des matériaux et réapprovisionnement automatisé.

Cette transversalité évite la multiplication des outils et le risque d’erreurs liées aux ressaisies. Une PME ayant adopté Myextrabat a ainsi constaté une réduction de 40 % des impayés grâce à la fonctionnalité de relance automatique intégrée au CRM.

Un CRM pensé pour le secteur du bâtiment

Contrairement aux CRM génériques, celui de Myextrabat est adapté aux spécificités métiers :

• Des champs personnalisés pour les types de chantiers, les corps de métier et les phases de projets.
• Une visualisation pipeline qui permet d’anticiper l’évolution des affaires et la charge prévisionnelle.
• La possibilité d’envoyer des devis par email et de suivre leur ouverture en temps réel.

En intégrant la gestion client, la facturation et le suivi chantier, Myextrabat garantit fluidité et fiabilité, évitant les pertes d’informations entre les services. Cette cohérence participe directement à l’amélioration de la productivité globale.

Mobilité, intégrations et perspectives technologiques pour accompagner la transformation numérique des PME

Dans un secteur en constante évolution, la mobilité est un facteur clé de succès. Myextrabat propose une application mobile dédiée qui permet aux chefs de chantier, artisans ou responsables d’entreprise de gérer en temps réel les plannings, stocks ou alertes, directement depuis leur smartphone ou tablette.

Cette mobilité réduit considérablement les allers-retours au bureau, comme en témoigne un conducteur de travaux qui, grâce à l’interface mobile, lance ses commandes de matériel directement sur site, gagnant un temps précieux et améliorant la réactivité globale.

La plateforme s’intègre également à divers outils complémentaires pour enrichir l’écosystème numérique :

• Synchronisation avec ERP connus tels que EBP et QuickBooks.
• Connexion possible avec plateformes de formation pour accroître la compétence des équipes, à l’image d’iPlateforme.
• Compatibilité avec solutions cloud de partage de documents et gestion collaborative.

Les développeurs de Myextrabat explorent également les innovations à venir, comme l’intelligence artificielle pour anticiper les coûts et optimiser les ressources, ou le déploiement de la réalité virtuelle afin de visualiser les projets en immersion avant exécution.

Cette stratégie d’évolution continue, fondée sur l’adaptabilité et l’ouverture à l’écosystème métier, fait de Myextrabat un partenaire indispensable pour les artisans et PME qui veulent anticiper les transformations numériques du secteur.

Questions fréquentes sur Myextrabat et son usage

• Quels types d’entreprises du bâtiment peuvent utiliser Myextrabat ?
  Artisans indépendants, petites et moyennes entreprises, ainsi que des groupes plus importants, peuvent adapter les modules à leurs besoins spécifiques.
• Est-il possible d’intégrer Myextrabat avec un ERP existant ?
  Oui, la plateforme propose des API et des connecteurs compatibles avec des ERP tels que EBP, QuickBooks ou Exagonline.
• Comment la sécurité des données est-elle assurée ?
  Les données sont hébergées dans des centres certifiés, avec chiffrement et authentification renforcée pour garantir la confidentialité.
• Peut-on personnaliser les modèles de devis et factures ?
  Absolument, chaque document peut être paramétré, y compris pour les taux de TVA et la charte graphique personnalisée.
• Quelles aides sont disponibles en cas de formation ou support ?
  Un service client dédié, des tutoriels vidéo et des partenariats avec des organismes de formation, comme iProf Poitiers, facilitent l’apprentissage et l’appropriation.